******学校2025年8月-2026年8月食堂食材采购项目合同公告

公告日期:2025年10月17日

采购人（以下简称甲方）：******学校，法定代表人：陈文红，住所地******街道头铺村田心湾，联系人：       ，联系人电话：　　  。　　

供应商（以下简称乙方）：             ，法定代表人或负责人：            ，住所地：              ，联系人：       ，联系人电话：　　。　　

乙方于2025 年9月23日在******学校2025年8月-2026年8月食堂食材采购项目招投标******委员会确定为入围供应商。现依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》和本次招标文件、乙方投标文件等相关的规定，经甲乙双方协商一致，订立本合同，以资甲乙双方共同遵守。

一、采购项目基本信息

1、采购项目名称：******学校2025年8月-2026年8月食堂食材采购项目

2、政府采购计划编号：株茶财采计〔2025〕000162

3、委托代理编号：HNDY[2025]CG-12

4、采购项目预算：722万元

5、本项目对应的中小企业划分标准所属行业：包1、包2、包3、包4、包6：批发业；包7、包8、包9：工业（制造业）；包5、包10：农、林、牧、渔业。

二、乙方是甲方食堂食材        包段入围供应商。

三、合同金额

1、合同金额小写：据实结算，大写：据实结算

2、具体标的见招、投标文件及中标通知书。

四、供货时间及期限

1、供货配送时间：根据甲方实际情况配送，具体以甲方清单为准。食材采购数量由甲方与乙方在保证不耽误甲方供餐的前提下约定配送频率，保证食材每天早上6点前送至甲方指定地点。如遇甲方紧急情况或其他特殊情况等，乙方应当根据甲方的实际需求为准，及时供货。

2、供货期限：1年即2025 年秋季学期至 2026 年春季学期，共两个学期。

五、供货地点：甲方指定地点。

六、配送内容及要求

1、供应配送：乙方提供食材采购的供货及配送，包括但不限于完成项目所需食材的供货、包装、运输、装卸、安全质量保证等内容。

2、售后服务：乙方提供的食材有质量问题的，乙方保证在 60 分钟内作出响应，2小时内解决相应问题，确保甲方人员的正常就餐时间，且更换的食材必须符合招标文件规定的要求及国家食品安全标准。

3、初步加工:乙方须按甲方需求对所供产品进行粗加工。

4、食材质量：乙方所供货物不得以次充好，不得将不合格品掺杂其中，若出现3次以上该种情况，甲方有权终止合同，乙方承担由此造成的一切后果，如构成违法，将依法追究其法律责任。

5、配送人员及团队的要求

（1）乙方应根据本项目的具体实施情况，派遣可靠的项目实施团队，该团队应组织结构合理，管理制度健全，分工明确，职责落实到位。同时，应合理配备食品安全员、食品检验员等主要管理人员，并确保其执证上岗，岗证合一。

（2）乙方应确保食品保质、保量、保鲜、安全且准时地配送至甲方食堂。对于凡是不能及时送货（包括补货、换货）的特殊情况，必须事先通知甲方，双方应协商解决，并采取相应的有效补救措施，以保障甲方的正常使用不受影响。

（3）乙方用工必须规范，配送人员应身体健康，并持有有效的健康证和无犯罪记录证明。同时，乙方要加强对配送人员的服务意识和业务培训，切实确保文明配送。

6、配送车辆的要求

（1）乙方必须配备配送车辆，该车辆必须具备防雨、防尘、防锈功能，在运输作业中要防止污染。配送车辆应做到定期清洗、消毒和保洁，以确保配送过程中食材的新鲜度。

（2）肉类食材必须使用冷链车配送，车辆要求外表标识统一，车内防水、防尘、防锈，运输作业防止污染，车辆要做到定期清洗、消毒和保洁。 车辆要安装定位监控系统（费用由乙方负责），乙方应确保视频保存不少于 90天。

7、售后时间响应：对送货过程中如遇特殊紧急情况，出现甲方需要换货的品种，以及甲方根据就餐需要临时加补的品种，乙方保证在 60 分钟内作出响应，2小时内解决相应问题，确保甲方正常就餐时间。

七、付款及结算方式

1、结算价格确定：以乙方的实际投标折扣为结算价格进行结算。食材单价由甲方参考茶陵相关部门发布的价格为准，如无对应的供货产品单价，就以甲方随机选择我县城区大型农贸市场或大型商超进行询价，以平均价格为食材单价确定当期市场基准价，结算价=数量×当期市场基准价×乙方投标报价（折扣率），数量以实际数量（经甲方验收合格的食材数量）为准，投标报价（折扣率）为    %。

2、据实结算。原则上以月为单位进行结算，乙方每月15日前凭甲方签收送货单、等额税务发票等资料单据到甲方结算上月货款。

3、在付款前乙方必须根据甲方财务核算要求向甲方提供等额税务发票，否则甲方有权延期付款，并且不承担违约责任。

4、乙方指定的收款账户信息如下，如变更账户，乙方应及时通知甲方，否则由此造成的责任由乙方承担：

八、履约保证金

乙方与甲方签订合同时需向甲方交纳       元(对应包号标的预算的5%)履约保证金，担保履约，合同到期后乙方若无违约行为甲方一次性退还给乙方。乙方如有违约情形，甲方从履约保证金中扣除,如不足甲方可从货款中扣除。

九、考核制度

 1、确定考核机制

 结算额的支付，以月度考核为依据。评分采用100分制。得分分值X<60分，视为不及格，如乙方出现考核不及格的，乙方应积极改进。若出现3次或以上考核不及格，甲方有权终止合同，乙方承担由此造成的一切后果，如构成违法，将依法追究其法律责任。

 2、考核办法

（******委员会组成。

（2）考核时间安排:每月考核，并根据考核的结果、反映的情况，要求乙方进行相应的整改。

（3）考核范围: A.食材的质量、数量、品种；

               B.服务态度及服务质量；

               C.配送的速度及解决问题的响应程度；

               D.供应商的合同执行情况、品质保障等进行评分。

（4）考核方式：每月上旬对上月进行考核评价，考核小组成员依据《考核表》（详见附件：食堂食材配送供应商综合评议表），对乙方进行量化评分，评分采用100分制。若出现乙方未按合同条款的要求送货，每次扣款1000元，并对乙方负责人进行约谈，若出现3次或以上考核不及格，甲方有权终止合同，乙方承担由此造成的一切后果，如构成违法，将依法追究其法律责任。                  

（5）对于考核结果的认定，以甲方意见为准，若出现争议，相关佐证由乙方负责出具，乙方未在24小时内提交完整佐证的，视为认可甲方认定结果。

（6）甲方有权根据工作需要，对考核表内容进行调整。

（7）乙方无条件接受甲方的考评办法，考评的内容必须涉及货源质检安全、各种数量、价格、供货时效、应急处理等其他重要采购服务及质保内容，考核结果必须涉及付款、扣款及合同执行等重要方面，其风险由乙方承担。

 3、特殊情形说明

乙方在合同执行期间有下列行为之一的，甲方有权直接解除供货服务合同并扣除履约保证金：

（1）擅自变更或者中止采购服务合同的；

（2）因供应的货物质量达不到国家有关食品安全标准而造成食物中毒或其它后果，经鉴定属于乙方责任的；

（3）造成其他严重后果或恶劣影响的行为。

（4）法律法规规定的其他行为的。

4、退出机制

（1）乙方不能履行合同约定及时配送造成重大影响的。

（2）乙方严重违法违规行为的。

（3）因乙方的食品质量原因导致食品安全事故者。

******学校教育教学秩序混乱的。

(5)乙方存在利益输送，财务管理混乱或发生严重信用危机的 。

(6)乙方有其他违反法律规定、行业管理规定行为的。

(7)连续两个月经考核评分低于60分或一年内累计三次评分低于60分。

（8）累计两次未按约定时间送达（以超过约定时间30分钟为判定标准），甲方有权单方终止合同。

(9)服务期内，甲方对乙方进行综合评议中，综合评议不合格者。

（10）经营不善无法运转的。

附件：食堂食材配送供应商综合评议表

被评议单位：                    评议单位：              日期     年   月  日

注：甲方有权根据实际情况调整考评内容。

十、质量技术标准

1、乙方所提供的产品必须符合食品安全法和国家食品安全质量标准。

2、其它要求：乙方根据所中标的包号分别符合******学校2025年8月-2026年8月食堂食材采购项目招标文件对应的包号质量要求。

十一、履约验收标准及其他要求

1、由甲方组织验收小组，根据《株洲市政府采购项目履约验收管理暂行办法》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收过程中因产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为甲方原因造成的，由甲方承担检测费用；否则，由乙方承担。因质量问题退换货产生的检测费用均由乙方先行垫付，最终责任方确定后可追溯。

3、乙方负责送货到达甲方指定的配送点（包含多次、分期分批到货等），由甲方组织人员进行现场验货，检验不合格的产品，甲方有权拒收。

4、甲方有权对乙方所提供的食材产品进行检测，检测结果超出国家规定的质量、安全、卫生标准的，送由有资质的检测机构复检，复检结果不合格的，赔偿甲方所有损失，如产生严重后果的，需承担法律责任。抽检不合格达到3次甲方有权终止采购合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。 如因食材质量争议需甲方单方委托第三方检测的，乙方应先行承担全部检测费用，检测结果如为乙方责任，该费用不予退还；如检测结果为乙方无责，甲方应予以返还。

5、乙方在供货时因质量不符合要求，同一批次货物被甲方连续两次退回或协议期内同一品类食材累计二次或不同品类累计三次被退回的，视为乙方违约，甲方可解除协议，如造成损失的，均由乙方赔偿。乙方对食材质量问题承担举证责任，即使验收合格后发现的潜在质量问题，仍由乙方承担证明其无责任的举证责任。质量异议期条款：食材表面质量验收合格后，甲方在60日内仍有权就潜在质量问题主张权利。

6、乙方在服务期内发生食品安全事件的，必须承担相应的法律责任和赔偿责任，甲方有权立即终止合同。

7、如有特殊原因任何一方需终止合同，都必须提前一个月书面通知对方，但因不可抗拒的因素造成或乙方违规三次以上（含三次）的情形除外。

******学校及相关部门管理；如相关职能部门有新文件要求，则按新文件执行。若因国家相关政策变动等原因，导致项目人数、供餐方式、种类和资金计划发生变化的，乙方须无条件接受甲方的调整。

9、本项目的乙方在签订合同前需缴纳履约保证金，一年合同履约完成后，无息退还；若未按要求完成合同履约，其履约保证金不予退还。

10、乙方须购买食品安全责任险。

十二、违约责任

1、乙方在收到甲方下达的采购申请后，应及时按采购申请单中的要求，积极组织货源，按要求配送。无故不按采购甲方规定、标准和时间供货造成违约的，每次按一万元起算并可按实际损失金额上浮30%计算违约金，向甲方承担违约责任。

2、乙方有下列情形之一的，每违约一次按当次订单金额的10%支付违约金，不足1000元按1000元计，并赔偿由此给甲方造成的损失。

(1)质量不达标，以次充好的；

(2)送货不及时，未按约定时间送货的；

(3)要求提供的票证提供不及时或未提供的；

(4)应急情况处置不配合，不友好协商的。

(5)不遵守甲方规章制度要求的。

(6)乙方报价与甲方询价差额较大的。

3、若乙方所提供产品质量因不符合标准要求,导致甲方被市场监督、卫生防疫、检疫等行政执法部门处罚时，所产生的罚款费用由乙方全额承担，同时将依据合同条款进行处罚，并终止合同，按合同违约条款进行赔偿；因供货质量及配送原因，引起甲方食品安全事故，甲方有权无条件单方面解除本合同，乙方应按照《食品安全法》及相关规定，除赔偿原材料损失、供餐延误损失、医疗费用、商誉损失及其他可预见损失外，还应对由此引起的其他延续损失给予全额经济赔偿，并承担其他相应法律责任。

4、乙方提供的产品质量达不到约定质量标准的，必须重新供货并承担因此产生的仓储、检验、人员误工等全部附加费用；乙方必须承担乙方因此所受的经济损失。

5、甲方如在合同的履行过程中发现乙方有以下情形之一的，可单方面中止合同并要求乙方支付采购预算总金额10%的违约金，且违约金总额不超过实际损失的20%，违约金不足以赔偿甲方经济损失的部分，甲方有权继续追偿。

①在投标文件中弄虚作假、存在欺诈行为的；

②乙方投标文件中表述的生产能力或售后服务或产品性能指标优于招标文件要求，但实际上没能兑现其投标文件表述内容的。

6、乙方须保证其提供的产品质量合格，如因乙方的产品质量问题造成的人身伤害或财产损失，乙方须承担一切法律责任且先行垫付救治费用，赔偿范围包含但不限于医疗费、误工费、残疾赔偿金、精神损害赔偿等。若因甲方人为操作失误，引起相关人身安全问题，由甲方自行承担。乙方违约行为导致媒体曝光或行政处罚的，应按每次事件支付甲方商誉损失赔偿金2万元。

十三、由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得******人民政府相关部门出具的证明文件后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

十四、本合同如发生纠纷，双方协商解决，协商不成时，任何一方须向甲方所在地有管辖权的******法院提起诉讼。

十五、附件

1、本合同自双方签字或盖章之日起生效，本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执壹******教育局装备站壹份，均具有同等法律效力。

2、本合同如有未尽事宜，须经甲乙双方共同协商，做出补充约定，补充约定与本合同具有同等效力。

3、自本合同签订之日起至因本合同所产生的纠纷之整个调解或诉讼过程中，甲、乙双方各自在合同首部所预留的住所地址、联系电话为双方联系的唯一固定地址、联系人电话。甲、乙双方各自在合同首部所预留的住所地、联系人电话如发生变更，应自其变更之时起四十八小时之内以书面形式告知对方。否则，对方或司法机关如按变更方原预留的住所地送达的相关文书（包括与诉讼活动相关的所有法律文书）、函件，无论有无人接收或拒收，均视为变更方收到该文书、函件，且因此所产生的法律后果概由变更方自行承担。

4、组成合同的文件

本合同与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

1.在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

2.本合同

3.中标通知书

4.投标文件

5.政府采购合同专用条款

6.政府采购合同通用条款

7.其他合同文件。

甲方（盖章）：                       乙方（盖章）：

法定代表人（签字）：                  法定代表人（签字）：     

或委托代理人（签字）：               或委托代理人（签字）：

签约日期：   年   月   日          

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